Unsere Organe und Gremien

Der Vorstand Ihrer Volksbank Elsen-Wewer-Borchen eG besteht aus drei Mitgliedern, die vom Aufsichtsrat bestellt wurden. Sie leiten die Bank eigenverantwortlich, vertreten sie nach außen und führen die Geschäfte. Der Vorstand ist dem Aufsichtsrat und den Mitgliedern der Bank zur Rechenschaft verpflichtet.

Der Aufsichtsrat wird von der Vertreterversammlung gewählt. Er überwacht die Geschäftsführung des Vorstandes und kontrolliert die Geschäftsergebnisse. Der Aufsichtsrat prüft zudem den Jahresabschluss und berichtet einmal jährlich in der Vertreterversammlung über diese Prüfung.

• Bernhard Hartmann, Vorsitzender
• Andreas Preising, stellvertretender Vorsitzender
• Franz-Josef Berlage
• Kim-Patrick Eckert
• Hermann Josef Eusterholz
• Petra Hartmann
• Roland Hüser
• Martin Schumacher
  
• Gilbert Stolte

Bei Genossenschaften mit mehr als 1.500 Mitgliedern kann die Satzung bestimmen, dass die Mitglieder ihre Rechte in einer Vertreterversammlung wahrnehmen. Hierzu wählen die Mitglieder aus ihrer Mitte eine bestimmte Zahl von Personen, die ihre Interessen in der Vertreterversammlung vertreten. Bei der Vertreterwahl haben alle Mitglieder eine Stimme – unabhängig von der Anzahl der Geschäftsanteile. Die Vertreter werden grundsätzlich für vier Jahre gewählt.

Vorstand und Aufsichtsrat legen vor der Vertreterversammlung Rechenschaft über ihre Tätigkeit ab. Die Vertreterversammlung stellt den Jahresabschluss fest und beschließt, wie der Jahresüberschuss verwendet werden soll. Außerdem entscheidet sie über die Entlastung des Aufsichtsrates und des Vorstandes. Der Aufsichtsrat wird aus ihrer Mitte gewählt.

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit laden wir Sie als Mitgliedervertreter der Volksbank Elsen-Wewer-Borchen eG zu unserer diesjährigen ordentlichen Vertreterversammlung ein, die in der Form einer Präsenzversammlung gemäß § 43b Abs. 1 Nr. 1 GenG

am Donnerstag, 22. Juni 2023, um 18:30 Uhr
im Bürgerhaus Elsen (Bohlenweg 27, 33106 Paderborn Elsen)

stattfinden wird, und geben Ihnen die nachstehende Tagesordnung bekannt.

1. Eröffnung und Begrüßung
   
   
2. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2022 und Vorlage des aufgestellten Jahresabschlusses 2022
   
   
3. Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2022
   
   
4. Beratung über den Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung und mögliche Beschlussfassung hierzu
   
   
5. Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2022 und Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses für das Geschäftsjahr 2022
   
6. Beschlussfassung über die Entlastung
   a)   der Mitglieder des Vorstandes
   b)   der Mitglieder des Aufsichtsrates
   
7. Wahlen zum Aufsichtsrat
   Turnusmäßig scheiden die Mitglieder Hermann Josef Eusterholz, Roland Hüser und Andreas Preising mit dem Ende der Vertreterversammlung aus dem Aufsichtsrat aus. Bei allen drei Mitgliedern ist eine Wiederwahl möglich, und alle drei Mitglieder wurden gemäß § 24 Abs. 2 S. 1 der Satzung für ihre Wiederwahl nominiert.
   Gemäß § 24 Abs. 2 der Satzung müssen Vorschläge für die Wahl der Mitglieder des Aufsichtsrates spätestens eine Woche vor dem Tag der Vertreterversammlung in Textform bei der Genossenschaft eingehen.
   
   
8. Beschlussfassung über Satzungsänderungen
   Zur Beschlussfassung steht eine Änderung jener Satzungsnormen an, wie sie in der als Anlage 1 dieser Einberufung beiliegenden Synopse aufgeführt sind.
   
   
9. Verschiedenes

Der Jahresabschluss, der Lagebericht sowie der Bericht des Aufsichtsrats liegen gemäß § 48 Abs. 3 S. 1 GenG in den Geschäftsräumen der Volksbank Elsen-Wewer-Borchen eG in der Von-Ketteler-Str. 61 in 33106 Paderborn-Elsen, in den dortigen Geschäftszeiten zur Einsichtnahme der Mitglieder aus.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und stehen Ihnen für Ihre Rückfragen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Volksbank Elsen-Wewer-Borchen eG

– Der Vorstand –

Hartmut Lüther               Aloys Lohmeier               Thomas Petrik